Datenschutzerklärung gemäß EU-DSGVO 

Die SGV-Abteilung Hirschberg e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Stefan Bräutigam,  Hagenstraße 30, 59581 Warstein-Hirschberg nimmt den Schutz personenbezogener Daten als verarbeitende Stelle sehr ernst. Die Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt unter strenger Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen Datenschutzvorschriften, u. a. denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzbestimmungen regeln die informationelle Selbstbestimmung der Mitglieder und den Persönlichkeitsschutz bei der Datenverarbeitung und Datenverwendung. Im Folgenden erfahren die Mitglieder, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und wie wir damit umgehen.

 Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (§ 3 BDSG).

Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt diese personenbezogenen Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw., ab 25.05.2018, der EU-DSGVO.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: 

• Name / • Geburtsdatum /• Geschlecht /• Anschrift/ • Bankverbindung/ • Telefonnummern/• E-Mail-Adresse

Wir erheben über Mitglieder nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche sie selbst von sich aus in unsere Formulare eingeben. Hierbei sind nur diejenigen Angaben, die zur Abwicklung des Vertragszweckes zwingend erforderlich sind, als Pflichtangaben ausgestaltet. Alle möglicherweise darüber hinaus gehenden Angaben können auf rein freiwilliger Basis gemacht werden. 

Da sich auf Grund des technischen Fortschritts und organisatorischer Änderungen der eingesetzten Verarbeitungsverfahren ändern/weiterentwickeln können behalten wir uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung gemäß den neuen technischen Rahmenbedingungen weiterzuentwickeln. Wir bitten Sie deshalb die Datenschutzerklärung von www.sgv-hirschberg.de von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Sollten Sie mit den im Verlaufe der Zeit auftretenden Weiterentwicklungen nicht einverstanden sein, so können Sie schriftlich, gemäß Art 17 EU-DSGVO, eine Löschung der Daten, die nicht auf Grundlage anderer gesetzlicher Vorgaben, wie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gespeichert werden, verlangen. 

Durch ihre Mitgliedschaft und der damit verbundenen Anerkennung der Satzung stimmen die Mitglieder der digitalen Erfassung, Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt. Ein Datenverkauf findet nicht statt.

Die SGV-Abteilung Hirschberg e.V.. ist die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle. Dies gilt auch im Falle der Einschaltung externer Dienstleister.

Die von der verantwortlichen Stelle eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und betreiben ihre IT- Infrastruktur ausschließlich innerhalb des EWR. Dies gilt auch für eine eventuelle Nutzung von Cloud- basierenden Diensten. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge die die Datenschutz- und Datensicherheits-Vorgaben der Europäischen Datenschutzrichtlinie (95/46/EG) und des deutschen Datenschutzrechts, bzw., ab dem 25.05.2018, der EU-DSGVO entsprechen.

Durch die verantwortliche Stelle bzw. deren Dienstleister findet kein Export ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (Im Folgenden EWR) statt. 

Trotzdem können, soweit Sie sich in Facebook eingeloggt haben, personenbezogene Daten in die USA exportiert werden. Zu näheren Erläuterungen und zu Möglichkeiten diesen Datenexport zu verhindern lesen Sie bitte den Gliederungspunkt „10. Verwendung von Facebook Social Plugins“ der vorliegenden Datenschutzerklärung. 

Zugriff auf personenbezogene Daten haben bei der SGV-Abteilung Hirschberg e.V.. nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen (§ 5 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), bzw. Art. 5 der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)) verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nach § 28 Absatz 1 und Absatz 3 BDSG, bzw., ab dem 25.05.2018, Art 6. Absatz 1 EU-DSGVO, jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen der SGV-Abteilung Hirschberg e.V. als verantwortlicher Stelle, und dem Besucher, als Betroffenem, erforderlich ist. 

Diesen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten, soweit sie die Kassengeschäfte betreffen, entsprechend der steuerrechtlich bestimmten Fristen aufbewahrt. 

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte kann einem Mitglied Einsicht in die benötigten Daten aus der Mitgliederliste gewährt und ggf. diese Daten auch diesem Mitglied überlassen werden, falls und soweit die satzungsgemäßen Rechte ansonsten nicht ausgeübt werden können und ein berechtigtes Interesse dargelegt wird. Das Mitglied hat sich dazu dem Datenschutz umfassend schriftlich zu verpflichten, insbesondere eine anderweitige Verwendung der Daten auszuschließen und die unverzügliche Löschung der Daten nach Gebrauch zuzusichern.

Personenbezogene Daten werden zur Sicherheit des Mitglieds nur in verschlüsselter Form übermittelt, z.B. E-Mails unter Verwendung einer sicheren und verschlüsselten SSL-Verbindung.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, sofern dies zur Abwicklung und Betreuung unserer Mitglieder bei der Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Institutionen wie z.B. der SGV Hauptverein mit Sitz in Arnsberg dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen und sind ebenfalls verpflichtet, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine weitergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an außerhalb der in unseren Datenschutzbestimmungen Genannte erfolgt nicht, es sei denn, das Mitglied hätte dem zuvor ausdrücklich zugestimmt.

Gegebenenfalls können wir auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, Daten von Mitgliedern Dritten offen zu legen. Solchem Verlangen kommen wir nur im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung und nach sorgfältiger Prüfung nach, ob eine derartige Verpflichtung tatsächlich besteht.

Als Mitglied des SGV-Hauptvereins und dessen Fachverbänden ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an die Verbände Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Abteilungszugehörigkeit der Mitglieder. 

Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der (die) Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet. 

An Veranstalter von Wanderungen und Freizeitaktivitäten werden – je nach Aktivität und Angebot – personenbezogene Daten der Teilnehmer, wie Namen, Geschlecht, Teilnahme an den angebotenen Veranstaltungen übermittelt. Die Veranstalter verwenden diese Daten zur Anfertigungen von Wander- und Vereinsstatistiken, die einmal pro Jahr an den SGV Hauptverband gemeldet werden. 

An Printmedien, wie beispielsweise die Lokalpresse, werden je nach Anlaß personenbezogene Daten wie Namen von Jubilaren und Veranstaltungsteilnehmern übermittelt. Gleiches gilt für übernommene Ämter und Funktionen im Verein, ihre Dauer und persönliche Ehrungen. Es können auch Fotos, wie Gruppen- und Einzelfotos übermittelt werden. Die Printmedien veröffentlichen ihre Berichte, inklusive der Fotos, regelmäßig auch im Internet. 

8. In unserer Vereinszeitung „Kreuz & Quer“ werden personenbezogene Daten und Fotos, wie unter (7.) ausgeführt, veröffentlicht. Die Vereinszeitung wird als Druck an Mitglieder verteilt.

Auf unserer Vereins-Website www.sgv-hirschberg.de und www.kohlenmeiler.net werden personenbezogene Daten und Fotos, wie unter (7.) ausgeführt, veröffentlicht.

Der Verein, veröffentlicht als unmittelbarer Herausgeber persönliche Daten sowie Fotos im Internet auf der genannten vereinseigenen Website bzw. auf den integrierten Webseiten der www.hirschberg-sauerland.de, sowie auf der sozialen Plattform Facebook. Veröffentlichungen im Internet auf anderen sozialen Plattformen wie z.B. Twitter oder Instagram finden nicht statt. 

Zu Ihrer Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht. 

Verwendung von Facebook Social Plugins: Die verantwortliche Stelle verwendet auf ihrer Website Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins sind mit einem Facebook Logo gekennzeichnet. Wenn der Nutzer eine Webseite der verantwortlichen Stelle aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut der Browser des Nutzers eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an den Browser des Nutzers übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. 

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass der Nutzer die entsprechende Seite des Internetauftritts der verantwortlichen Stelle aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch des Nutzers seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn der Nutzer mit den Plugins interagiert, zum Beispiel den “Gefällt mir” Button betätigen oder einen Kommentar abgibt, wird die entsprechende Information von dem Browser des Nutzers direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie diesbezügliche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten des Nutzers zum Schutz seiner Privatsphäre ist den Datenschutzhinweisen von Facebook zu entnehmen. 

Sollte der Nutzer nicht wollen, dass Facebook in der vorbeschriebenen Weise Daten sammelt, muss er sich vor seinem Besuch des Internetauftritts der verantwortlichen Stelle bei Facebook ausloggen. 

Videos dürfen für den Verein grundsätzlich weder aufgenommen noch durch diesen veröffentlicht oder weitergeben werden, es sei denn, die gesetzlichen Bestimmungen erlauben dies und die gesetzlichen Bestimmungen zur Vorabgenehmigung durch sämtliche Betroffenen wurden eingehalten.

Die gesetzlichen Widerspruchs- und Auskunftsrechte bleiben selbstverständlich unberührt.

Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des BDSG das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. 

Insbesondere können die Mitglieder die bisherige Weitergabe/Veröffentlichung ihrer persönlicher Daten und Fotos – mit Wirkung für die Zukunft – schriftlich gegenüber dem Vorstand untersagen. Sie können jederzeit unrichtige Daten berichtigen oder löschen lassen. Ebenso steht es ihnen jederzeit frei, der Speicherung und Nutzung ihrer Daten durch uns zu widersprechen. Die Daten werden dann gelöscht. Der Widerspruch ist an die untenstehende Adresse zu richten. 

Für Daten und Fotos von Kindern und Jugendlichen sowie die Daten und Fotos bei Ehrungen für ehrenamtliche Tätigkeiten gilt folgendes: Vor der Datenweitergabe/Veröffentlichung wird die schriftliche Erlaubnis des betreffenden Mitgliedes bzw. der Erziehungsberechtigten eingeholt. 

Bei Fragen, Kommentaren, Anregungen, sowie Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit diesen Datenschutzbestimmungen und der Verarbeitung von personenbezogenen Daten können sich die Mitglieder an unseren stellvertretenden Vorsitzenden Joachim Schulte unter folgender Adresse wenden: 

SGV-Hirschberg e.V.

Joachim Schulte

Unterm Friedhof 5

59581 Warstein

Mail: j-schulte(at)t-online.de 

Diese Datenschutzbestimmungen wurden auf Grundlage der DSVGO am 04.05.2018 verfasst

Sie treten mit der Veröffentlichung in Kraft